Slimme en betrouwbare digitale kiosken ontworpen voor moderne bedrijfsontvangstruimtes.

1. Waarom bedrijfslobbies op weg zijn naar digitale kiosken

In heel Europa en de VS is de lobby meer dan een welkome punt geworden. Het vertegenwoordigt nu merkimago, veiligheid en de allereerste stap van de reis van een bezoeker. Daarom vervangen bedrijven handmatige incheckprocessen door Lobby Information Kiosks, Receptie Terminals en Office Digital Directories. De Touch Screen Kiosks van Qtenboard zijn gebouwd voor zakelijke omgevingen en bieden soepele interactie, sterke stabiliteit en naadloze systeemintegratie voor een moderne bezoekerservaring.

2. wat merken meestal nodig hebben van een kiosk

• Bezoeker zelf-check-in (Visitor Check-in Terminal)
Ondersteunt afspraken, ID-scan, badge-afdrukken of QR-verificatie.

• Real-time kantoordirectory (Office Digital Directory)
Geeft vloerkaarten, teamlocaties, kamerinformatie en personeelsupdates weer.

• Bedrijfsinformatie display (Lobby Informatie Kiosk)
Toont bedrijfsintro-video's, aankondigingen, bezoekersregels of evenementen.

• Systeemintegratiemogelijkheid
Verbindt met toegangscontrole, vergadersystemen of interne berichtenhulpmiddelen.

• Slimme meldingen
Medewerkers ontvangen onmiddellijk waarschuwingen wanneer gasten arriveren.

3. Belangrijkste overwegingen voor het implementeren van lobbykiosken

Qtenboard levert een complete en merkklare digitale oplossing aan de receptie.

4. Case Study: implementatie voor een toonaangevend Amerikaans technisch merk

In 2024 heeft een groot Amerikaans technologiebedrijf-qua schaal vergelijkbaar met Adobe of Salesforce-zijn Europese kantoren geüpgraded met behulp van Qtenboard's ontvangstterminals en Touch Screen Kiosks. Hun oude handmatige bezoekersproces miste efficiëntie en kon niet worden geïntegreerd met hun interne ID-systeem. We hebben een aangepaste opstelling gemaakt die de Visitor Check-in Terminal combineert met een Office Digital Directory, waardoor geautomatiseerd inchecken en personeelsmeldingen mogelijk zijn. Het resultaat: de wachttijd van bezoekers daalde met bijna 40% en de lobbyervaring werd moderner en consistenter in kantoren. Een in het VK gevestigde leverancier van digitale oplossingen blijft ook onze kiosken inkopen als hardware voor hun eigen softwareplatform.

5. Waarom merken kiezen Qtenboard

• Stabiliteit op bedrijfsniveau
Industriële moederborden, testen van lange uur en betrouwbare 24/7 werking.

• Sterke compatibiliteit
Integreert met bezoekerssystemen, toegangscontrole, vergaderplatforms en API's.

• Flexibele OEM/ODM maatwerk
Structuur, kleur, logo, UI-gebouwd om merkidentiteit te matchen.

• Bewezen wereldwijde projectervaring
Vlotte communicatie en stabiele levering voor grootschalige implementaties.

• Hoge waarde en concurrerende kosten
Vergelijkbare kwaliteit als westerse leveranciers met veel flexibelere prijzen en maatwerk.

Kortom: Qtenboard zorgt voor een slimmere, efficiëntere en betrouwbaardere digitale opvangervaring voor moderne bedrijven.